Ausgangssituation

• Der Kunde ist ein Hidden Champion im Duty-Free Bereich
• S/4HANA löst die aktuelle Warenwirtschaftslösung für Handelsunternehmen ab
• Eine Vorstudie wurde begonnen, mit eher technischen Analysen und SAP Workshops
• Die Belange des Business wurden bislang nicht in ausreichendem Maße berücksichtigt

Projektziele

• Im Rahmen eines Veränderungsprogramms sollen Business Potenziale als führende Faktoren einer S/4HANA Transformation analysiert und vorangestellt werden
• Es soll eine geeignete Einführungsstrategie unter Berücksichtigung geplanter und laufender Business- und IT-Projekte definiert und ein Projektplan entwickelt werden

Vorgehensweise

• Durchführung einer fachlichen Workshop-Reihe mit Vertretern aus IT, SAP und Fachbereichen zur Ermittlung der Potenziale entlang der Kernprozesse
• Dabei multidisziplinäre Erarbeitung von Steckbriefen (IST-Situation, Möglichkeiten und Vorteile) in einzelnen Zielgruppen
• Setting the Scene: Identifikation strategischer Themen und Projekte mit Beurteilung von Business-Potenzial und –Impact
• Überprüfung der Passungen mit S/4HANA
• Präsentation der Ergebnisse beim Vorstand und Entscheidung der strategischen Schwerpunkte in der S/4HANA Transformation sowie Greenfield/Brownfield
• Entwicklung der Transformation Roadmap

Ergebnisse

• Basis eines neuen ERP mit klarem Fokus auf zukünftige Prozesse
• Identifizierte Key-Benefits in den Bereichen Finanzen, Beschaffung/Vertrieb und Logistik
• Festlegung des Projektportfolios im Kontext der S/4HANA Transformation (Master Data, Logistik, Finanzbuchhaltung, etc.)
• Identifizierte Chancen IT-gestützter Prozessänderung sowie Wissenslücken und Herausforderungen