Ausgangssituation
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Der IT-Verbund Schleswig-Holstein ist verantwortlich für die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) auf kommunaler Ebene im Bundesland Schleswig-Holstein. Die mgm consulting partners GmbH unterstützt den ITVSH hierbei in diversen übergeordneten Projektmanagement-Aufgaben sowie bei der eigenständigen Leitung einer Reihe von (Teil-)Projekten.
Projektziele
- Aufbau eines strukturierten Projektmanagements
- Eigenverantwortliche Übernahme kompletter Projektleitungsaufgaben für Projekte im Umfeld des OZG
- Identifikation kommunaler Bedürfnisse in Bezug auf den jeweiligen Projektinhalt und Übermittlung der Bedürfnisse an die jeweiligen Umsetzungsverantwortliche
- Begleitung der Entwicklung von Online-Diensten zur Erfüllung des OZG, inkl. Steuerung von Dienstleistern, die für die Anforderungserhebung verantwortlich sind
- Konsolidierung von Anforderungen zur Weitergabe an den IT-Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein
Leistungsumfang
- Fachliche Unterstützung beim Aufbau eines strukturierten Projektmanagements
- Begleitung und Übernahme von Steuerungsaufgaben für die Abteilungsleitung des Projektmanagements
- Steuerung von Dienstleistern bei der Anforderungserhebung und Umsetzung von Online-Diensten
- Management diverser Stakeholderinteressen
Ergebnisse
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Etablierung von Projektmanagementstrukturen und Erstellung von Prozessen für definierte Arbeitsabläufe
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Übernahme gesamter (Teil-)Projekte als Projektleitung und Multiprojektleitung
Das „Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen“ verpflichtet Bund und Länder, ihre Verwaltungsleistungen bis Ende 2022 auch elektronisch über Verwaltungsportale anzubieten.