Aufbau und Unterstützung des Projekt-managements inkl. Projektleitung

Ausgangssituation

  • Der IT-Verbund Schleswig-Holstein ist verantwortlich für die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) auf kommunaler Ebene im Bundesland Schleswig-Holstein. Die mgm consulting partners GmbH unterstützt den ITVSH hierbei in diversen übergeordneten Projektmanagement-Aufgaben sowie bei der eigenständigen Leitung einer Reihe von (Teil-)Projekten.

 

Projektziele

  • Aufbau eines strukturierten Projektmanagements
  • Eigenverantwortliche Übernahme kompletter Projektleitungsaufgaben für Projekte im Umfeld des OZG
  • Identifikation kommunaler Bedürfnisse in Bezug auf den jeweiligen Projektinhalt und Übermittlung der Bedürfnisse an die jeweiligen Umsetzungsverantwortliche
  • Begleitung der Entwicklung von Online-Diensten zur Erfüllung des OZG, inkl. Steuerung von Dienstleistern, die für die Anforderungserhebung verantwortlich sind
  • Konsolidierung von Anforderungen zur Weitergabe an den IT-Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein

 

Leistungsumfang

  • Fachliche Unterstützung beim Aufbau eines strukturierten Projektmanagements
  • Begleitung und Übernahme von Steuerungsaufgaben für die Abteilungsleitung des Projektmanagements
  • Steuerung von Dienstleistern bei der Anforderungserhebung und Umsetzung von Online-Diensten
  • Management diverser Stakeholderinteressen

 

Ergebnisse

  • Etablierung von Projektmanagementstrukturen und Erstellung von Prozessen für definierte Arbeitsabläufe

  • Übernahme gesamter (Teil-)Projekte als Projektleitung und Multiprojektleitung

Das „Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen“ verpflichtet Bund und Länder, ihre Verwaltungsleistungen bis Ende 2022 auch elektronisch über Verwaltungsportale anzubieten.