Implementierung einer Provider-Steuerung für IT-Architektur und IT-Projekte

Ausgangssituation (Optional)

  • Nach dem Outsourcing des operativen Betriebes der IT-Infrastruktur wurde es notwendig, die Architecture & Projects-Steuerung in der Retained Organization aufzubauen
  • Die Mitarbeiter mussten ausgewählt und auf Ihre Rolle vorbereitet werden, zudem sie zuvor selbst operativ tätig waren und nun befähigt werden mussten steuernd tätig zu sein. Die Führungskräfte benötigten Coaching und Steuerungsgröße

 

Projektziele

  • Aufbau einer funktionierenden Provider-Steuerung für Projektmanagement & Architekturmanagement
  • Steuerung mittels Projektportfoliomanagement (PPM)
  • Kennzahlen-gestützte Dashboards zur Steuerung
  • Entwicklungspfade für die Mitarbeiter, Coaching der Führungskräfte

 

Vorgehensweise

  • Stellenbeschreibung, Auswahl der Führungskräfte und Mitarbeiter
  • Entwicklung Strategie für das Geschäftsfeld
  • Definition von Zielen, Definition und Umsetzung Implementierungs-Roadmap
  • Regelmäßige Durchführung von Change Workshops und regelmäßige Erfolgskontrolle der Maßnahme

 

Ergebnisse 

  • Arbeitsfähige Organisation zum Go- Live der Orga
  • Etablierte neue Rolle Projektportfoliomanager 
  • Umgesetzter Implementierungsplan 
  • Kennzahlengestütztes Dashboard für die Führungskräfte 
  • Etabliertes PPM und etablierte Projekt- Projektportfolios 

Die E.ON IT GmbH ist die IT-Funktion der E.ON AG, eines der weltweit größten privaten Strom- und Gasunternehmen. E.ON IT steuert alle IT-Belange des E.ON-Konzerns. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Hannover und ist europaweit mit neun Tochtergesellschaften in Bulgarien, Großbritannien, Italien, den Niederlanden, Rumänien, Schweden, der Slowakei, Tschechien und Ungarn vertreten.

 

Edgar Aschenbrenner,
Ehem. Vorsitzender der Geschäftsführung
E.ON IT GmbH

„Die Berater der mgm consulting partners GmbH haben uns bei der Vorbereitung, Planung, Steuerung und Umsetzung der Deal-Phase im Rahmen der Auslagerung unserer weltweiten IT-Infrastruktur begleitet. Das Projekt ist Teil eines konzernweiten Strategieprojektes, extrem komplex und von höchster Wichtigkeit für E.ON und E.ON IT. Im Fokus standen die Planung des Outsourcing-Deals zusammen mit der Projektleitung, der Aufbau und die Steuerung im Programm Management Office (PMO)sowie die Projektkommunikation, das Reporting und die Strukturierung der Vergabeakte.
Das Beraterteam hat eine große Leistung vollbracht, alle Themen parallel fachlich zu begleiten und mit Begeisterung voranzutreiben.“