Methodische Beratung zur Agilisierung eines Programms zur unternehmensweiten SAP-Einführung

Ausgangssituation

  • Der Kunde ist ein Hidden Champion im Duty-Free Bereich
  • Im Rahmen eines Programms zur unternehmensweiten Einführung eines neuen SAP-Standards sollen agile Methoden ausgerollt und genutzt werden
  • Die Methode soll dabei helfen das Unternehmen zukunftsfähig aufzustellen und im Programm schnell Ergebnisse zu erzielen
  • mgm wurde als methodische Beratung zur Einführung agiler Methoden engagiert

Projektziele

  • Analyse und kritische Würdigung der aktuellen Programmstruktur um passende Ansatzpunkte für Agilität zu erkennen
  • Mitnahme aller Programmbeteiligten um Buy-In in Methodik und Ziele zu erhöhen
  • Schrittweise Umsetzung von abgeleiteten Handlungsfeldern und Maßnahmen

Vorgehensweise

  • Externe Reflektion und kritische Würdigung der bestehenden Strukturen
  • Durchführen von Interviews und Analyse von Dokumenten, Abläufen und Organisationsstrukturen.
  • Generierung von Hypothesen und Spiegelung mithilfe der Agile-Canvas
  • Workshop-basierte gemeinsame Verdichtung von Hypothesen und Erkenntnissen zu systemischen Handlungsfeldern und spezifischen Maßnahmen

Ergebnisse

  • Identifikation der wichtigsten Handlungsfelder und Ansatzpunkte für agiles Management
  • Erweiterung des Programmmanagements um agile Aspekte
  • Durchführung einer Workshop-Reihe zur kundenorientierten Programmplanung
  • Förderung der Kollaboration und Integration zwischen den Projekten und den Querschnittsfunktionen